Google Drive: paso a paso, cómo proteger los documentos en la nube de accesos de terceros

Google Drive. Foto: Unsplash.

Desde su lanzamiento en 2012, Google Drive se ganó la reputación de ser una de las opciones de almacenamiento en la nube más utilizadas en todo el mundo. Con millones de usuarios que aprovechan sus 15 GB de almacenamiento gratuito y su compatibilidad con diversos tipos de archivos, la plataforma se convirtió en una herramienta esencial para trabajar, editar y compartir documentos de manera eficiente.

No obstante, el uso de Google Drive también plantea preocupaciones de seguridad, especialmente en lo que respecta a la privacidad de los archivos almacenados en la nube. A través de un simple truco en el buscador de Google, la información privada alojada en Drive puede ser expuesta a usuarios no autorizados.

Google Drive permite trabajar, modificar, editar y compartir cualquier tipo de archivo, como Word y Excel. Foto: Reuters.

El problema radica en la capacidad del buscador para mostrar resultados específicos de un dominio con el parámetro "site:". Realizar búsquedas como "ensayo site:drive.google.com" revela documentos de otras personas almacenados en Google Drive, accesibles para su visualización y apertura.

Incluso se puede obtener información adicional, como la fecha de creación, información del propietario y su dirección de correo electrónico, con solo tocar unos pocos clics. Sin embargo, es importante destacar que este no es un problema de seguridad inherente a Google Drive, sino más bien una cuestión de configuración de privacidad. 

Para que la información almacenada sea vulnerable, deben cumplirse dos condiciones: el documento debe estar compartido públicamente y debe estar enlazado en algún lugar de la web. Afortunadamente, existe una forma para evitar que personas ajenas puedan acceder a estos documentos almacenados en Google Drive.

Google Drive simplifica el acceso a los documentos importantes desde cualquier lugar. Foto: Unsplash. 

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¿Cómo proteger la privacidad de los documentos en Google Drive?

La clave está en asegurarse de que los documentos no estén configurados como públicos. Verificar la configuración de privacidad es sencillo:

• Abrir Google Drive y hacer clic en los tres puntos al lado derecho del nombre del archivo.
• Seleccionar la opción "Administrar acceso".
• Verificar que el acceso esté configurado como "Restringido", lo que mantiene el archivo privado.
• Evitar la opción "Cualquier persona con el enlace", que haría el documento público y accesible para cualquier persona con el enlace.

Para compartir archivos de manera segura, se recomienda utilizar la opción de compartir de forma privada, incluyendo direcciones de cuentas de Gmail específicas. Esto garantiza que solo las cuentas autorizadas puedan acceder al documento, incluso si aparece en los resultados de búsqueda de Google o si alguien intenta compartir el enlace de manera no autorizada.