Un estudio científico reveló por qué es tan complicado coordinar una reunión con muchos amigos

Reunión entre amigos. Foto: Unsplash.

La coordinación de una reunión entre varias personas es motivo de varios dolores de cabeza para el organizador. En base a ello, un grupo de científicos reveló por qué es tan complicado encontrar un "momento exacto" para todos.

A través de herramientas de física y matemáticas, los investigadores Harsh Mathur, Katherine Brown y Onuttom Narayan, todos ellos de la Universidad Case Western Reserve, hallaron resultados sorprendentes.

Los científicos explicaron que cada persona cuenta con una lista de horarios posibles y debe indicar cuáles puede atender. Mientras más individuos se suman al grupo, la probabilidad de que todos coincidan en un mismo horario disminuye drásticamente.

Reunión entre amigos. Foto: Unsplash.

Esto se produce a causa de la combinatoria, que analiza cómo se pueden combinar distintos elementos. Por ejemplo, cada vez que una persona descarta un horario, se reducen las opciones viables para todos los invitados.

Curiosamente, la disminución en las opciones no es lineal, sino exponencial.

Con solo tres personas, las combinaciones que funcionan son bastante estables. Sin embargo, al llegar a cinco o más, la posibilidad de encontrar un horario común merma. Este fenómeno se asemeja a una "transición de fase" en física, donde hay un punto crítico en el que coordinar un horario se vuelve casi imposible.

Los autores del estudio sugieren que, aunque teóricamente se podría aumentar el número de horarios considerados, en la práctica esto es difícil de lograr debido a los compromisos previos de cada persona.

Reunión entre amigos. Foto: Unsplash.

De esta manera, la dificultad de coordinar reuniones entre muchas personas no radica únicamente en la organización, sino en la matemática de las probabilidades.

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Métodos para mejorar la coordinación de reuniones

Limitá el número de participantes: cuando sea posible, reducí el tamaño del grupo para facilitar la coordinación, priorizando a quienes realmente necesiten estar en la reunión.

Planificá con antelación: intentá establecer fechas para la reunión con suficiente anticipación, de modo que los participantes puedan ajustar sus agendas.

Proponé horarios flexibles: ofrecé múltiples opciones de horario y pedí a los participantes que elijan las que mejor les convengan, aumentando así las probabilidades de coincidencia.

Usá herramientas digitales: empleá aplicaciones y plataformas que permitan a los asistentes marcar su disponibilidad de forma sencilla y rápida, como Doodle o Google Calendar.